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政府資源申請規劃及須知

到底政府有哪些資源及哪時候創業公司適合來申請呢? iiiNNO把自己的申請及執行經驗,透過這篇文章的分享,希望在忙碌創業的團隊能快速長握政府資源申請不同的面向。透過介紹及常見的問題說明,能讓大家降低摸索的時間及更能評估及更早開始政府資源申請及佈局。如果你的團隊真的全力專注在自己的創業,除了募資或自己不斷地掏錢,政府其實有很多很棒的資源等待有實力的團隊來申請取用。


政府資源介紹

面對到數位經濟的衝擊,全球政府包含台灣都積極的推出新型態的創業資源,搭配新的法規及選拔辦法。在台灣光是創業相關計畫,就有超過四十個跨足十五個部會。在台灣透過「青創基地」在台北台中及高雄的實底窗口及「圓夢網」網路平台,中央政府推出一站式服務窗口來協助將要及正在創業的夥伴,政府資源的說明及轉介搭配上免費的一對一諮詢服務。

不管是中央或地方政府,面對新型態的創業模式或新創或社會企業型態,在這五六年積極的改良及推動,其實相對的和其他國家來比較,已經累積了一定的成效。

但因為數位經濟的崛起,大幅度改變了創業的生態及方式。對創業者來說,需要的不只是資金及輔導,更重要的是在法規上及政府及企業如何更能達成產官學的跨界合作。雖然各國包含台灣還有努力的空間,還是建議創業者可以好好的把握以下的政府資源

  1. 補助: 研發或品牌或創業補助

  2. 補貼: 租金或人事費用

  3. 貸款: 低利率貸款

  4. 空間: 空間進駐

  5. 天使投資: 政府共同投資

  6. 出國補助: 出國機票參展補助

  7. 計畫出國參展補助: 以政府單位,透過海選,一起出國

  8. 海外駐點資源: 提供住宿或海外工作空間

  9. 各部會計畫: 科技部(TIEC/架創/FITI/iCAN) & 教育局 (U-Start)

政府資源申請規劃

在政府資源申請,我們都會建議新創團隊如果在自己資源許可下,能夠以「藍圖」短中長期的方式來規劃。政府的資源本來就是希望能提供真正要創業的夥伴,所以只要有完善的規劃及準備,其實申請成功的機率都是高的。

再申請的準備上,可以從不同的區塊在使準備:

  1. 認識政府資源:

  2. 可以參加說明會/上網關注不同政府單位的補助計畫官網或粉絲頁/預約諮詢服務

  3. 檢視自己的準備能程度 (readiness):

  4. 在執行政府資源時候,有幾個重要及可能的階段包含申請/簡報/執行/中期審查/結案等,都是需要申請的公司有足夠的人力及投入,整個補助規劃及執行才有機會達到順暢,避免造成創業忙碌中多一個負擔。

  5. 人員的準備

  6. 計畫主持人員

  7. 計畫聯絡人員

  8. 核銷及結案人員

  9. 外部顧問及會計師

  10. 民間有很多專業的顧問,以收取顧問或申請金額的%來作為補助案的執行業務費。如果需要,可以上網或透過已經申請到的公司詢問。

  11. 如果你申請的補助的結案報告需要「會計師簽證」,這時候就一定需要尋找到一個有意願配合的會計師。會計師簽證是需要而外費用的。

  12. 如何規劃自己的「藍圖」

  13. 可以從自己創業的里程碑來規劃

  14. 是否租的辦公室能來申請房租補貼?

  15. 是否自己的員工符合薪資補貼資格?

  16. 如果已經有請員工或再付薪水的階段,人員如果負責的是研發或業務品牌的推廣嗎?

  17. 是否近期有計畫<自己>要出國參展呢? 或參加<海選計畫>一起跟不同政府計劃單位一起出國呢?

  18. 是否想要進入創業空間呢?

  19. 想要在海外拓戰自己的業務嗎?

政府資源申請須知

  1. 公司申請及文件

  2. 文件介紹 > 大多政府申請的資料及流程大同小異,可以分成以下幾個主要的文件

  3. 申請表: 請注意申請表上的關鍵資訊包含計畫主持人/聯絡人/ 會計師或財務人員。

  4. 計畫書: 請使用政府申請表單,有的時候是以Word或PPT

  5. 而外補助文件: 公司登記/欠稅證明/勞保/401表

  6. 文件收集 > 建議可以透過雲端或實體文件檔案夾,把相關需要的資訊先收集起來。

  7. 版本控管 > 最好是在撰寫計畫書時候,可以透過檔案命名或注意版本來區分。尤其是多人編輯的狀態下,版本控管將在文件管理及溝通上大幅度降低混淆的可能。

  8. 人員的配置

  9. 如果申請的計畫是可以分攤人員或外部支援的薪水或費用包含顧問或委外執行費用,人力的配置就將會是一個關鍵。有些計畫是接受海外的顧問或外部公司費用的報銷,所以在申請的時候,請詳細專注在管理辦法及核銷需要的流程及文件。

  10. 計畫的預算: 這是一個需要累積經驗的學問。預算和KPI檢查點通常都是有直接關聯的。在申請或實際簡報時候,也會是評審專注的焦點。

  11. 計劃的產出KPI: KPI成為計畫申請非常重要的檢查點,也成為評審或核銷人員非常關注的重點。往往如果在計畫時間無法達成,就要依照當初的管理辦法來進行下一步。

常見問題

  1. 到底找外部顧問或還是自己寫呢?

  2. 這沒有絕對對或錯的答案。目前有很多成功的政府申請,也都是透過外部顧問來輔導及協助撰寫或核銷。畢竟申請政府計畫/執行/核銷本來就是需要一定的投入及經驗的累積。

  3. 我們自己iiiNNO一開始也是有找外部的資源來協助,同時我們也在培養自己的能力來獨立完成申請/執行/核銷。

  4. 如果是自己將開始以「藍圖」短中長期的方式來佈局,可以建議一開始參加課程或公開說明會,以輕度的外部輔導的方式來搭配。列如第一次申請可以請顧問來做最後的潤稿及在簡報準備前來進行一場simulation模擬及最後申請到來協助核銷。不見得需要全部外包,畢竟有的政府資源審查的評審也能看出是否申請的公司對計畫的掌握,有一定的暸解來作為審查的標準。

  5. 到底審查評審在關注哪些呢?

  6. 心態: 是否申請的公司真正的是為了自己的創業而來申請? 還是如果申請到資源,才來做創業呢?

  7. 實行力: 是否申請計畫書的執行方式及人員對照計畫KPI檢查點,可行性及邏輯上是否有互相的衝突點?

  8. 預算: 是否申請計畫所填寫的預算編列是具有合理性?

  9. 計畫主持人: 是否真的對計畫的掌握及產業,有充分的瞭解及掌握呢?

我們如何協助創業者呢?


我們歡迎所有想要以「藍圖」的方式來規劃自己短中長期的政府資源規劃,歡迎大家來參加我們的「45天政府資源加速營」。透過六次的工作坊型式,來開始培養自己內部的養分,開始擁抱政府資源為自己創業多一個養分。 申請政府不難,尤其是有一群願意分享互助的夥伴,來大幅度降低摸索時間及失敗率。 歡迎有興趣的夥伴,來報名參加!

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